Standar Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Tenaga Administrasi

Kualifikasi

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Tahun 2008 tentang Standar tenaga administrasi sekolah/madrasah, Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah mencakup kepala tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus sekolah/madrasah.

Untuk dapat diangkat sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah, seseorang wajib memenuhi standar tenaga administrasi sekolah/madrasah yang berlaku secara nasional.

1. Kepala Tenaga Administrasi SD/MI/SDLB

Kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB dapat diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki lebih dari 6 (enam) rombongan belajar Kualifikasi kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB adalah sebagai berikut:

• Berpendidikan minimal lulusan SLTA atau yang sederajat, program studi yang relevan dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4 (empat) tahun
• Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah

2. Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB 

Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB berkualifikasi sebagai berikut;

• Berpendidikan minimal lulusan D3 atau yang sederajat, program studi yang relevan, dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4 (empat) tahun.  
• Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari  lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah.

3. Kepala Tenaga Administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB

Kepala tenaga administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB berkualifikasi sebagai berikut;

• Berpendidikan S1 program studi yang relevan dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 4 (empat) tahun, atau D3 dan yang sederajat, program studi yang relevan, dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi sekolah/madrasah minimal 8 (delapan) tahun.
• Memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah dari lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah.

4. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat, dan dapat
diangkat apabila jumlah pendidik dan tenaga kependidikan minimal 50 orang.

5. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK, program studi yang relevan, atau SMA/MA
dan memiliki sertfikat yang relevan.

6. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan

Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana berpendidikan minimal lulusan
SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat.

7. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat, dan dapat
diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 9 (sembilan) rombongan
belajar.

8. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK, dengan program studi yang relevan.

9. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan dapat
diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 9 (sembilan) rombongan
belajar.

10. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang sederajat dan diangkat
apabila sekolah/madrasah memiliki minimal 12 rombongan belajar.

11. Pelaksana Urusan Administrasi Umum untuk SD/MI/SDLB

SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 (enam) rombongan belajar tidak perlu Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, tetapi Pelaksana Urusan Administrasi Umum Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi teknis. Kualifikasi yang diperlukan berpendidikan minimal SMK/MAK/SMA/MA atau yang sederajat

12. Petugas Layanan Khusus

• Penjaga Sekolah/Madrasah - (Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat)
• Tukang Kebun berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat dan - (diangkat apabila luas lahan kebun sekolah/madrasah minimal 500 m2)
• Tenaga Kebersihan (Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat)
• Pengemudi - (Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat, memiliki SIM yang sesuai, dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki kendaraan roda empat)
• Pesuruh - (Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat)

Kompetensi

B.1.  Kepala Tenaga Administrasi

Kompetensi Kepala Tenaga Administrasi adalah sebagai berikut;

a) Kompetensi Kepribadian

• Memiliki integritas dan akhlak mulia, 
• Memiliki etos kerja,  
• Mengendalikan diri, 
• Memiliki rasa percaya diri, 
• Memiliki fleksibilitas, 
• Memiliki ketelitian, 
• Memiliki kedisiplinan, 
• Memiliki kreativitas dan inovasi, 
• Memiliki tanggung jawab. 

b) Kompetensi Sosial

• Bekerja sama dalam tim, 
• Memberikan layanan prima, 
• Memiliki kesadaran berorganisasi, 
• Berkomunikasi efektif, 
• Membangun hubungan kerja. 

c) Kompetensi Teknis

• Melaksanakan administrasi kepegawaian, 
• Melaksanakan administrasi keuangan, 
• Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana, 
• Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat, 
• Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan, 
• Melaksanakan administrasi kesiswaan, 
• Melaksanakan administrasi kurikulum, 
• Melaksanakan administrasi layanan khusus, 
• Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi. 

d) Kompetensi Manajerial

• Mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan, 
• Menyusun program dan laporan kerja, 
• Mengorganisasikan staf, 
• Mengembangkan staf, 
• Mengambil keputusan, 
• Menciptakan iklim kerja kondusif, 
• Mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, 
• Membina staf, 
• Mengelola  konflik, 
• Menyusun laporan.

B.2.  Pelaksana Urusan

a) Kompetensi Kepribadian

• Memiliki integritas dan akhlak mulia, 
• Memiliki etos kerja,  
• Mengendalikan diri , 
• Memiliki rasa percaya diri,  
• Memiliki fleksibilitas, 
• Memiliki ketelitian, 
• Memiliki kedisiplinan, 
• Memiliki kreativitas dan inovasi, 
• Memiliki tanggung jawab.

b) Kompetensi Sosial

• Bekerja sama dalam tim, 
• Memberikan layanan prima, 
• Memiliki kesadaran berorganisasi, 
• Berkomunikasi efektif, 
• Membangun hubungan kerja.

c) Kompetensi Teknis

c.1 Pelaksana Urusan Kepegawaian 

• Mengadministrasikan kepegawaian. 
• Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

c.2 Pelaksana Urusan Adminstrasi Keuangan 

• Mengadministrasikan keuangan sekolah/madrasah. 
• Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

c.3 Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana  

• Mengadministrasikan standar sarana dan prasarana. 
• Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

c.4 Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat 

• Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat. 
• Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

c.5 Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

• Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan. 
• Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

c.6 Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan

• Mengadministrasikan standar pengelolaan yang berkaitan dengan peserta didik.
• Menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

c.7  Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

• Mengadministrasikan standar isi. 
• Mengadministrasikan standar proses. 
• Mengadministrasikan standar penilaian. 
• Mengadministrasikan standar kompetensi lulusan. 
• Mengadministrasikan kurikulum dan silabus. 
• Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

c.8 Pelaksana Urusan Administrasi Umum SD/MI/SDLB

• Melaksanakan administrasi sekolah/madrasah. 
• Menguasai penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

B.3. Petugas Layanan Khusus

a) Kompetensi Kepribadian

• Memiliki integritas dan akhlak mulia,
• Memiliki etos kerja,
• Mengendalikan diri,
• Memiliki rasa percaya diri,
• Memiliki fleksibilitas,
• Memiliki ketelitian,
• Memiliki kedisiplinan,
• Kreatif dan inovatif,
• Memiliki tanggung jawab.

b) Kompetensi Sosial

• Bekerja sama dalam tim, 
• Memberikan layanan prima, 
• Memiliki kesadaran berorganisasi,  
• Berkomunikasi efektif, 
• Membangun hubungan kerja. 

c) Kompetensi Teknis

c.1 Penjaga Sekolah/Madrasah

• Menguasai kondisi keamanan sekolah/madrasah. 
• Menguasai teknik pengamanan sekolah/madrasah. 
• Menerapkan prosedur operasi standar pengamanan sekolah/madrasah.

c.2 Tukang Kebun

• Menguasai penggunaan peralatan pertanian dan atau perkebunan. 
• Menguasai pemeliharaan tanaman.

c.3 Tenaga Kebersihan

• Menguasai teknik-teknik kebersihan. 
• Menjaga kebersihan sekolah/madrasah.

c.4 Pengemudi

• Menguasau teknik mengemudi. 
• Menguasai teknik perawatan kendaraan.

c.5 Pesuruh

• Mengenal wilayah 
• Menguasai prosedur pengiriman dokumen dinas 
• Melayani kebutuhan rumah tangga sekolah/madrasah

Terima kasih telah membaca artikel tentang Standar Kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang Tenaga Administrasi.